Kanban Basics: A Step-by-Step Guide (Vietnamese)

Tổng quan khóa học

• Khóa học giới thiệu phương pháp Kanban ở mức nền tảng, tập trung vào cách tổ chức và quản lý công việc thông qua trực quan hóa và tối ưu dòng chảy.

• Nội dung phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ muốn xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, dễ theo dõi và có khả năng cải tiến liên tục.

Nội dung chính

• Trình bày bối cảnh và vấn đề phổ biến mà Kanban hướng đến: quá tải công việc, khó kiểm soát tiến độ, chuyển việc liên tục, thiếu cái nhìn tổng thể về nhiệm vụ.

• Giới thiệu các nguyên tắc cốt lõi của Kanban gồm:

  • Trực quan hóa công việc

  • Giới hạn công việc đang thực hiện (WIP)

  • Tối ưu và duy trì dòng chảy công việc

  • Cải tiến liên tục dựa trên quan sát thực tế

• Hướng dẫn thiết lập bảng Kanban cá nhân với cấu trúc cơ bản (To Do – Doing – Done).

• Cách viết thẻ công việc rõ ràng và cách áp dụng giới hạn WIP để tránh quá tải.

• Phương pháp theo dõi dòng chảy, nhận diện tắc nghẽn và điều chỉnh quy trình dựa trên bảng Kanban và biểu đồ dòng chảy.

Ứng dụng trong nhóm

• Cách xây dựng bảng Kanban cho nhóm nhỏ nhằm tăng tính minh bạch và hỗ trợ phối hợp.

• Quy tắc cập nhật bảng, phân chia trách nhiệm và tổ chức cuộc họp ngắn hằng ngày dựa trên bảng Kanban.

Công cụ hỗ trợ

• Danh sách các công cụ miễn phí có thể sử dụng để triển khai ngay: Trello, Notion, Excel và KanbanFlow.

• Gợi ý lựa chọn công cụ phù hợp tùy theo nhu cầu cá nhân hoặc nhóm.